Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Администратор по путешествиям
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем администратора по путешествиям, который будет отвечать за планирование, организацию и координацию деловых поездок сотрудников компании. Ваша задача — обеспечить эффективное и экономичное бронирование билетов, гостиниц и транспортных услуг, а также сопровождение всех этапов путешествия. Вы будете взаимодействовать с поставщиками услуг, контролировать расходы и обеспечивать соблюдение корпоративных политик в области командировок. Важна внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации и способность быстро решать возникающие вопросы. Администратор по путешествиям играет ключевую роль в поддержке бизнес-процессов и повышении эффективности работы компании через грамотное управление командировками.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Планирование и бронирование авиабилетов, гостиниц и транспорта.
- Координация расписаний и маршрутов поездок сотрудников.
- Обеспечение соблюдения корпоративных политик по командировкам.
- Ведение учета и отчетности по расходам на путешествия.
- Взаимодействие с поставщиками туристических услуг и агентствами.
- Решение возникающих проблем и вопросов во время поездок.
- Обновление базы данных поставщиков и тарифов.
- Подготовка отчетов для руководства по командировочным расходам.
- Организация визовой поддержки и страхования для сотрудников.
- Обеспечение своевременного информирования сотрудников о деталях поездок.
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы в сфере организации путешествий или административной поддержки.
- Знание основных систем бронирования и офисных программ.
- Отличные коммуникативные и организационные навыки.
- Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации.
- Способность быстро принимать решения в нестандартных ситуациях.
- Знание английского языка на уровне не ниже среднего.
- Умение работать в команде и под давлением.
- Ответственность и пунктуальность.
- Знание правил оформления виз и международных поездок будет преимуществом.
- Готовность к обучению и развитию профессиональных навыков.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в организации деловых поездок?
- Какие системы бронирования вы использовали ранее?
- Как вы решаете проблемы, возникающие во время командировок?
- Какие меры принимаете для оптимизации расходов на путешествия?
- Как вы обеспечиваете соблюдение корпоративных политик в поездках?
- Опишите ваш опыт взаимодействия с поставщиками туристических услуг.
- Как вы организуете визовую поддержку для сотрудников?
- Какие языки вы знаете и на каком уровне?
- Как вы справляетесь с многозадачностью и стрессовыми ситуациями?
- Какие навыки вы считаете ключевыми для администратора по путешествиям?
